WILMAR GERMAN CASTRO PINTO, en calidad de Socio Director de ELC abogados y asociados, titular de la marca ELC abogados y asociados y dueño del dominio www.elcabogados.com.co, firma de abogados ubicada en la Avenida el Dorado # 68 C – 61 Oficina 727, Edificio Torre Central Davivienda de la ciudad de Bogotá, pone en conocimiento de los titulares de datos personales tratados en su actividad económica sus políticas de tratamiento de datos de conformidad con la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. 

En ese orden de ideas, actuaré como responsable del tratamiento, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que llegue a recolectar en mi ejercicio profesional. Podré ser contactado al siguiente número telefónico: 312 3098840 y en los siguientes correos electrónicos: wcastro@elcabogados.com.co y asesorias@elcabogados.com.co.

En cumplimiento del Decreto 1377 de 2013,  se le informa a los títulares de datos personales, lo siguiente:

1. Que en las relaciones comerciales que la firma entable con proveedores, clientes, aliados y trabajadores, requeriré de su autorización para la recolección, uso, almacenamiento, circulación y supresión de sus datos personales. 
2. Que la siguiente información será considerada dato personal: (i) NIT o cédula; (ii) nombre completo; (iii) cargo; (iv) nombre comercial; (v) teléfono y (vi) correo electrónico.
3. Que en algunas ocasiones se les solicitará información sensible para la adecuada prestacion de los servicios profesionales contratados, para lo cual se acatarán las disposiciones contenidas en los artículos 5 y 6 de la ley 1581 de 2012 y el artículo 6 del Decreto 1377 de 2013.
4. Que la información entregada por parte del Titular será utilizada única y exclusivamente para las finalidades establecidas en este documento, razón por la cual los Encargados o terceros que tengan acceso a estos Datos Personales deberán someterse a nuestras Políticas de tratamiento de la información. 
5. Que la información que se recolecte o entregue no podrá ser vendida, licenciada, transmitida o divulgada en el mercado, salvo que medie autorización del titular de la información para dicho menester.
6. Que la información a la que se tenga acceso sera custodiada por el Responsable de la misma durante el tiempo que sea necesario y razonable su tratamiento, esto es, hasta cuando se haya cumplido la finalidad por la cual se recolectó o entregó, momento a partir del cual el Responsable podrá proceder a su eliminación o supresión, salvo que requieran conservarse para el acatamiento de un deber  legal o contractual.
7. Que el tratamiento de datos por parte del Responsable del tratamiento de la información se regirá por los principios consagrados en el artículo 4 de la ley 1581 de 2012.
8. Que el tratamiento de datos realizados por la firma tendrá la siguiente finalidad: (i) cumplir obligaciones tributarias y registros comerciales, empresariales y contables; (ii) formalizar procesos internos de la firma; (iii) elaborar propuesta de servicios a sus clientes; (iv) la prestación adecuada de servicios profesionales; (v) verificar el cumplimiento de obligaciones pendientes; (vi) realizar estudios de mercado y comercialización; (vii) organizar eventos promocionales de la firma; (viii) iniciar procesos de selección de personal; (ix) responder requerimientos de autoridades judiciales y de entidades gubernamentales; (x) enviar novedades, noticias y boletines de la firma y (xi) enviar información promocional de la firma. 
9. Que a la luz del artículo 8 de la ley 1581 de 2012, a los titulares de datos personales les corresponden los siguientes derechos: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, en el evento que se detecte la existencia de datos parciales, inexactos, incompletos y fraccionados que induzcan a error o sobre los cuales esté expresamente prohibido su tratamiento; (ii) solicitar prueba de la autorización del tratamiento de datos, cuando ello sea necesario; (iii) ser informado del uso que se le ha dado a sus datos; (iv) presentar quejas por la presunta infracción al régimen de protección de datos; (v) revocar la autorización para el tratamiento de datos y solicitar la supresión del dato personal y (vi) acceder de forma gratuita a su información.   
10. Que sus peticiones, consultas, reclamos, quejas o cualquier otro requerimiento relacionados con datos personeales podrán ser atendidos de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. a los correos electrónicos: wcastro@elcabogados.com.co y asesorias@elcabogados.com.co o en la avenida el Dorado # 68 C 61 Of. 727, Edificio Torre Central Davivienda.
11. Que el procedimiento para realizar consultas de los datos recolectados por la firma será el siguiente: (i) radicar una carta por escrito en forma física o digital con la siguiente información: número de Nit o cedula, nombres completos, dirección física y electrónica, número de teléfono de contacto, medio para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) y Firma. Lo anterior con el propósito de evitar que terceros no autorizados accedan a la información.
12. Que se le dará respuesta a su consulta dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de  la consulta o del requerimiento de información. En el evento que no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la Firma informará al interesado los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso puede superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
13. Que las reclamaciones al tratamiento de datos serán atendidas de la siguiente manera: (i) presentar un documento con la siguiente información: número de Nit o cedula, nombres completos, dirección física y electrónica, número de teléfono de contacto, medio para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, revocarla, suprimir, acceder a la información); (ii) ese documento debe venir firmado y además en é se deben adjuntar las evidencias del caso; (iii) el documento debe dirigirse a las siguientes direcciones de correo electrónico: wcastro@elcabogados.com.co y asesorias@elcabogados.com.co o a la avenida el Dorado # 68 C 61 Oficina 727; (iv) en el evento que la reclamación venga incompleta o le falten alguno de los elementos mencionados en líneas anteriores, se requerirá por una sola vez al reclamante para que en el término de cinco (5) días hábiles corrija la falencias detectadas, so pena de que se entieda desistida la reclamación, lo cual se entenderá ocurrido después de que transcurran tres (3) meses después de la reclamación inicial; (v) la reclamación será atendida dentro de un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de su recepción completa. En el evento que no fuere posible dar respuesta a la reclamación en dicho término, la firma le informará al interesado los motivos de la demora y señalará la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso puede superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
14. Que la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 1º de julio de 2019. La base de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.